Сколько стоит бухгалтер ИП и ООО в 2026: полный гид по ценам

Самый частый вопрос предпринимателя: сколько платить за бухгалтерию. Ответ зависит от формы (ИП или ООО), режима, числа сотрудников и масштаба. В статье — таблицы цен, разбор трёх моделей (штат, аутсорс, подписка) и скрытые расходы, о которых часто молчат.

Сводная таблица цен 2026

Среднерыночные цены в Москве и крупных городах:

Разброс цен внутри категории: зависит от количества операций (обороты по счёту), необходимости защиты от 115-ФЗ, кадрового учёта, маркетплейс-интеграций.

Штатный бухгалтер: за и против

Свой бухгалтер на трудовом договоре в офисе.

Реальная стоимость для работодателя:

• Зарплата на руки: 50-80 тыс ₽/мес (Москва), 35-55 тыс (регионы);
• НДФЛ 13%: 7-12 тыс ₽;
• Страховые взносы 30,2%: 17-27 тыс ₽;
• Рабочее место (аренда, оборудование): 8-15 тыс ₽;
• Программа 1С и обновления: 4-8 тыс ₽;
• Курсы и аттестация: 2-3 тыс ₽;
• Отпускные, больничные, замена на время отсутствия: ≈15% годового ФОТ.

Итого реально — 90-150 тыс ₽/мес. Это в 5-10 раз дороже подписки.

Когда оправдано:

• Оборот выше 200 млн ₽/год — нагрузка как у бухгалтера на full time;
• Штат больше 20 сотрудников;
• Специфика: ВЭД, мультивалютные операции, агентские схемы — нужен контроль ежедневно;
• Нужны функции финдиректора (управленческий учёт, бюджеты, кешфлоу).

Главный минус: единая точка отказа. Бухгалтер ушёл, заболел, уволился — нет учёта. Замена на месяц-два стоит как годовая подписка.

Аутсорс с фрилансером

Частный бухгалтер по договору ГПХ или ИП. Работает удалённо, ведёт 5-20 клиентов параллельно.

Цена ниже штатной в 4-6 раз — потому что бухгалтер делит время. У вас он работает 5-15 часов в месяц.

Плюсы:

• Дешевле штата;
• Гибкость: можно прекратить в любой момент;
• Опыт по разным нишам — видит больше кейсов.

Минусы:

• Точка отказа. Один человек — один риск. Заболел, уехал, ушёл — учёт встал. Время на замену 2-4 недели, передача дел сложная.
• Нет финансовой ответственности. Ошибся — пени и штраф платите вы. Часть фрилансеров пропадает после второго месяца сотрудничества, когда клиенту приходит проверка.
• Нет техподдержки. Бухгалтер на УСН не знает специфику маркетплейсов или ОСНО — пишет с ошибками, лимиты не контролирует.
• Нет интеграции с банком и маркетплейсами. Всё руками через выгрузки. Ошибки в разноске — каждые 2-3 месяца.
• Цена растёт с оборотом — и быстро.

Подписка-сервис: что включено

Сервис типа БухКонтроль. Команда на проекте (ведущий бухгалтер, помощник, налоговый эксперт), интеграции с банком и площадками, личный менеджер.

Что обычно включено в подписку:

• Расчёт налогов и взносов;
• Сдача отчётности во все органы (ФНС, СФР, Росстат);
• Учёт операций (банк, касса, ЭДО);
• Календарь сроков с уведомлениями;
• Финансовая гарантия от штрафов;
• Личный менеджер в Telegram/WhatsApp;
• Ответы на запросы банка (115-ФЗ);
• Маркетплейс-интеграции (для селлеров);
• Зарплата и кадры (на средних/высоких тарифах);
• Налоговая оптимизация и аналитика собственнику.

Главные преимущества модели:

1. Финансовая гарантия. Штраф по вине сервиса — возмещаем из своего кармана. Закреплено в договоре.
2. Нет точки отказа. На вашем проекте всегда 2-3 человека. Один заболел — другой продолжает.
3. Фиксированная цена. Без «доплат за квартальные отчёты», «за справку», «за консультацию».
4. Прозрачность. Видите личный кабинет, отчёты, налоги — всё в одном месте.

Цены для ИП по режимам

ИП на НПД (самозанятый)

Самый дешёвый кейс. Налог считает приложение «Мой налог», декларация не нужна, касса не нужна.

Реальная нагрузка на бухгалтерию: близка к нулю. Зачем тогда платить?

• Контроль лимита 2,4 млн ₽/год — превысили = потеря НПД задним числом;
• Помощь при переходе на УСН/ИП при росте;
• Консультации по налогам и сделкам;
• Защита от 115-ФЗ.

Цена: 1 500-2 900 ₽/мес. Часто включена бесплатно в банк-партнёр.

ИП на УСН 6% без сотрудников

Базовая нагрузка: одна декларация в год, фикс. взносы, авансовые платежи каждый квартал, КУДиР.

Цена:

• Простой бизнес (услуги, IT): 2 900-4 900 ₽/мес;
• С банковскими операциями 50+ в месяц: 4 900-6 900 ₽/мес;
• С маркетплейсом: 6 900-9 900 ₽/мес.

ИП на УСН 15%

Сложнее: учёт расходов по перечню ст. 346.16 НК, первичка по каждому, контроль минимального налога.

Цена: 4 900-9 900 ₽/мес (без сотрудников), 9 900-19 900 ₽/мес (с сотрудниками).

ИП на патенте

Налог уже посчитан и оплачен авансом. Бухгалтер нужен для:

• Контроля лимита 60 млн ₽ и 15 сотрудников;
• КУДиР по патенту (ведётся отдельно);
• Совмещения с УСН (часто патент + УСН для подстраховки);
• Зарплаты и кадров.

Цена: 3 900-7 900 ₽/мес.

ИП с сотрудниками (любой режим)

Дополнительно: расчёт зарплаты, НДФЛ, страховые взносы 30,2%, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, кадровый учёт.

Цена за одного сотрудника: ≈800-1 500 ₽/мес. С штатом 5 человек надбавка ~5 000 ₽ к базовому тарифу.

Цены для ООО по режимам

ООО на УСН без сотрудников

Сложнее ИП: бухгалтерский баланс (упрощёнка), уставный капитал, протоколы собраний.

Цена: 7 900-12 900 ₽/мес.

ООО на УСН с 1-10 сотрудниками

Самый частый формат малого бизнеса.

Цена: 14 900-24 900 ₽/мес.

ООО на ОСНО с НДС

Самый сложный формат: НДС квартальный, налог на прибыль, контроль АСК НДС-2, требования ФНС по разрывам, встречные проверки.

Цена:

• До 50 млн ₽ оборота: 24 900-39 900 ₽/мес;
• 50-200 млн ₽: 39 900-79 900 ₽/мес;
• Свыше 200 млн ₽ или с ВЭД: от 79 900 ₽/мес.

ООО для маркетплейсов

Специфика: разноска выручки и комиссии, контроль возвратов, юнит-экономика, лимит УСН.

Цена:

• Одна площадка до 30 млн ₽: 6 900-14 900 ₽/мес;
• 2+ площадки или 30-100 млн ₽: 14 900-29 900 ₽/мес;
• ОСНО с НДС: от 24 900 ₽/мес.

Скрытые расходы: о чём не говорят

Прайс — это вершина айсберга. Реальная стоимость складывается из подводных:

1. Доплата за квартальные отчёты. «Месячный платёж 5 000, но РСВ и 6-НДФЛ — отдельно по 3 000» — итого 11 000 в квартал.
2. Цена за консультацию. «Вопрос вне регламента — 2 500 ₽ за 15 минут.» Часто, дорого.
3. Доп. оплата за сотрудника. «Базовый тариф включает 1 сотрудника. Каждый следующий — +1 200 ₽.» За год набегает.
4. Платный кадровый учёт. «Расчёт зарплаты в тарифе. Приказы, трудовые книжки, ЕФС-1 — отдельно.»
5. Цена за ответ на требование ФНС. «Камеральная проверка — 10 000 ₽. Встречная — 15 000.»
6. Доп. за маркетплейс. «WB включён. Ozon — +2 500 ₽. ЯМаркет — +1 800.»
7. Платная защита по 115-ФЗ. «Базовая бухгалтерия не включает запросы банка. Каждый запрос — 5 000.»
8. Восстановление учёта. «У вас бардак от прошлого бухгалтера — это отдельная услуга, 30-100 тыс ₽.»

Главный показатель честности тарифа — фиксированная цена за всё или конкретный список «с этим тарифом не работаем». Если в договоре нет фиксированных правил по доп. услугам — отказывайтесь.

Как выбрать без переплат

Чек-лист для сравнения предложений:

1. Что входит в базовый тариф. Запросите детализированный список. Сравните между поставщиками.
2. Цена доп. услуг — в письменном виде. Без устных «договоримся».
3. Финансовая гарантия в договоре. «Возмещаем штрафы по нашей вине» — конкретным пунктом. Без неё бухгалтер не отвечает за ошибки.
4. Команда или один человек. Спросите: «Кто на проекте? Что будет, если этот человек заболеет?» Без чёткого ответа — точка отказа.
5. Прозрачность работы. Видите ли вы личный кабинет с операциями, налогами, сроками. Или нужно каждый раз спрашивать у бухгалтера?
6. Опыт по вашей нише. Маркетплейсы, ВЭД, ОСНО — узкие специальности. Бухгалтер «по всем направлениям» обычно не знает ни одного хорошо.
7. Договор и регламент. Срок ответа, режим работы, способ связи. В договоре, не в чате.
8. Отзывы и кейсы. Не на сайте, а в открытых источниках: 2GIS, отзовики, сообщества предпринимателей.

Когда пора менять бухгалтера

Сигналы того, что вы переплачиваете или работаете с непрофессионалом:

• Бухгалтер не отвечает на сообщения 1-2 дня. Норма — несколько часов;
• Платите штрафы или пени за чужие ошибки. Это вообще не норма;
• Каждый запрос ФНС — отдельный счёт. В нормальном тарифе это включено;
• Не знаете свой режим, лимиты, дедлайны. Бухгалтер не объясняет — он просто делает что-то;
• Не видите отчётности. «Декларацию я отправил» — но скана нет, в ЛК ФНС вы не заходите;
• Лимит УСН вы превысили задним числом. Бухгалтер не контролировал — теперь огромные доплаты;
• Бухгалтер ничего не оптимизирует. Не предлагает региональные льготы, не пересчитывает режим, не считает выгоду ОСНО;
• Бизнес растёт, цена утроилась. «Раньше платили 5 000, теперь 25 000» — есть тарифы фиксированные.

Перенос бухгалтерии от одного поставщика к другому занимает 2-5 дней. Не страшнее открытия нового счёта.

Главное. Цена бухгалтера = функционал + ответственность + прозрачность. Самое дешёвое решение (фрилансер за 3 000 ₽) почти всегда выходит дороже за счёт одной ошибки или необходимости срочно искать замену. Подписка с финансовой гарантией стоит как 1-2 фрилансера, но без рисков и скрытых платежей.